La scelta della sede giusta per il team building è fondamentale per il successo del tuo evento. Organizzare qualsiasi evento aziendale, e in particolare un team building, comprende pianificazioni e strategie dettagliate. Ogni particolare va considerato a fondo per organizzare un soggiorno che lasci il segno e vogliamo darti qualche suggerimento da tenere in considerazione per scegliere la location giusta.
Reputazione
Prima di scegliere un luogo, assicurati di essere soddisfatto di tutte le strutture, del personale e del feedback dei clienti. Sai che sei in buone mani se il servizio è eccezionale e i tuoi partecipanti hanno molte più probabilità di godersi l’evento.
Data e ora
Può essere ovvio, ma prima di innamorarti di una sede, verifica che sia disponibile nelle date e negli orari richiesti e chiedi ai potenziali partecipanti se la data sarà adatta a loro.
La natura dell’evento
Il tipo e le dimensioni dell’evento aiuteranno a determinare la quantità di spazio richiesto. La sede deve corrispondere agli obiettivi del team building, tenendone conto spesso determinerai la scelta del luogo.
La location ha uno staff disponibile e attento che soddisfa le tue esigenze?
Per scegliere la sede giusta per il team building, consigliamo quando possibile di fare un sopralluogo prima per vedere e ispezionare la sede in prima persona. Inoltre, una visita alla sede ti darà anche un’idea del personale. Sono disponibili e ascoltano? Si assicurano che le tue esigenze siano soddisfatte?
Servizi
Prima di decidere su qualsiasi attività è necessario decidere in anticipo le necessità e i requisiti dell’evento e scegliere un luogo in grado di fornire tutti i servizi necessari. Quando controlli i servizi e le comodità offerti saprai già cosa realmente ti serve. Un evento stimolante, ma soprattutto sicuro
Organizzare un evento di team building in questo momento comporta la massima attenzione alla salute dei partecipanti. È vitale scegliere strutture che siano in grado di offrire altissimi standard di sicurezza in ogni momento dell’evento.
Posizione
Una delle cose più importanti del tuo evento è la sua posizione. Ricorda, non sottovalutare mai l’importanza di una location che coccoli il gruppo con la sua bellezza, la sua posizione, il suo stile.
Dimensione
Scegli un luogo adatto al tuo numero di partecipanti. Controlla la capacità di una sala, o di uno spazio outdoor rispetto allo scopo del tuo evento e dell’attività che vuoi fare, ad esempio una cena seduta richiede più spazio di un ricevimento cocktail in piedi.
Cibo e bevande
Se il menu è buono, sarà una delle cose di cui i tuoi ospiti parleranno molto dopo l’evento. Che si tratti di tartine, un pasto di tre portate o una cena di gala, assicurati che ci sia qualcosa per tutti i gusti. Ricorda di offrire alternative vegetariane e vedi se il locale può soddisfare persone con esigenze particolari come le allergie alimentari.
Tecnologia
Dai un’occhiata alla tecnologia disponibile e assicurati che la sede sia in grado di fornire supporto tecnico durante il giorno. La maggior parte dei luoghi adatti per meeting o riunioni avrà apparecchiature di alta qualità e Wi-Fi con una coperture di rete adeguata perché molti dei partecipanti vorranno utilizzare i loro laptop, tablet e smartphone.
In questo momento particolare poi non si può prescindere dalla messa in sicurezza delle strutture scelte per realizzare tutte le attività senza problemi.
È per questo che, grazie a 20 anni di team building realizzati in centinaia di location in tutto il mondo, vogliamo aiutarvi nella scelta di quella giusta per il vostro evento.
