A differenza di prima, ora i professionisti possono lavorare da qualsiasi luogo, aiutati da strumenti di collaborazione in tempo reale.
E con l’aumento dei lavoratori a distanza, la necessità di impiegare attività di team building virtuale ha sicuramente guadagnato popolarità.
In breve tempo, lo scoppio della pandemia COVID-19 ha paralizzato il consueto ordine mondiale.
Diversi paesi sono ora in uno stato di isolamento per contenere la diffusione del coronavirus e questo ha portato molte aziende ad adottare la politica del lavoro da casa per mantenere i propri dipendenti al sicuro e il flusso di lavoro intatto.
Il lavoro da casa è diventato la nuova normalità ed è qui che i manager devono intervenire e adottare misure adeguate per mantenere lo spirito di squadra attraverso attività di team building.
Lo sviluppo di questo tipo di attività aumenta il coinvolgimento dei membri, consolida le relazioni ed è un buon modo per monitorare l’umore e lo stato psicologico dei partecipanti.
Giochi online
Al giorno d’oggi, molti giochi sono disponibili sia per cellulari che per PC.
Ogni membro della squadra deve partecipare attivamente al gioco e guadagnare punti.
In questo modo si incoraggia una sana competizione e si costruisce un forte rapporto tra i membri della squadra.
Sfide per la salute della squadra
Il mondo degli affari e dell’impresa ha compreso che il benessere psico-fisico dei lavoratori è una condizione imprescindibile per garantire il funzionamento di un’azienda.
Ogni organizzazione desidera prosperare con una forza lavoro sana.
Molte compagnie stanno lavorando per implementare programmi di benessere aziendale nei luoghi di lavoro.
Nella modalità a distanza questo potrebbe tradursi nel porre sfide al team come il raggiungimento di un certo numero di passi al giorno o lo svolgere un certo circuito entro un tempo prestabilito.
La pausa caffè
Il caffè con un collega è il rituale d’obbligo durante la giornata per ricaricare le batterie e rilassarsi.
Le pause caffè sono un ottimo modo per migliorare il rapporto professionale tra i dipendenti.
Oggi purtroppo questo è impedito dalla mancanza di contatto e in molti casi perfino dalla mancanza di un ufficio, ma è un rituale che con qualche strategia può essere riprodotto nella propria quotidianità.
Nel grande stravolgimento odierno rispetto alle abitudini di comportamento e di lavoro mantenere dei punti fermi e dei rituali aiuta molto la stabilità psicologica.
Condividere la conoscenza
L’unico requisito è la partecipazione attiva attraverso la videoconferenza e la disponibilità dei vostri dipendenti a condividere le loro conoscenze.
Il fatto che una persona metta a disposizione la propria conoscenza attraverso delle lezioni ha la funzione di sottolineare l’importanza di ciascun individuo, di sviluppare un’attitudine al contributo attivo per la crescita personale di ognuno, oltre che un’ utilità puramente culturale, per l’arricchimento del proprio bagaglio.
Quiz
Testare le conoscenze attraverso dei quiz è un’attività divertente e che mette alla prova le conoscenze dei dipendenti.
Inoltre la modalità del quiz, soprattutto se a tempo abitua le persone a lavorare sotto pressione.
Si possono preparare domande su vari argomenti legati al business, alla tecnologia, alla cultura, alla geografia, agli eventi attuali e molti altri ancora in base alle preferenze.
Si può anche considerare l’opzione di lasciare che una squadra sia aiutata da un’altra per un massimo di due volte, e se la risposta è corretta, il punto sarà diviso tra entrambe le squadre.
Creare una storia
Creare una storia è quello che la mente umana sa fare meglio.
La creatività è un’insuperabile caratteristica nel mondo del lavoro e nella vita che può aiutare ad abbandonarsi e a rilassarsi in maniera attiva e partecipata.
Un approccio molto divertente è quello di dare elementi o parole comuni a tutti e chiedere poi ai partecipanti di creare una trama attraverso l’utilizzo di questi.
Questo tipo di esperimento può essere coinvolgente e divertente allo stesso tempo per vedere come personalità diverse si rapportano allo sviluppo di certi contenuti.
Programmare brainstorming creativi
Il brainstorming è uno degli strumenti più utili nel mondo del lavoro.
La qualità che si viene a creare è implementata e arricchita dall’opinione e dal contributo di ognuno.
Lasciarsi andare al flusso creativo senza giudizio, paura, agitazione e tensione crea dei momenti molto evolutivi per un progetto o per una proposta che deve essere lanciata.
Anche in questo caso, come nei precedenti, il focus è totalmente concentrato sull’importanza strategica di ognuno, che ad ogni step, si rivela necessario e importante attraverso ciò che apporta per l’azienda.
Condivisione di una foto
La condivisione delle immagini è un modo davvero divertente per incoraggiare i colleghi ad aprirsi l’un l’altro e a tenere alto il morale.
Chiedere a ogni collega di condividere una singola foto che significativa per loro o che dica qualcosa di rivelatore della propria personalità – potrebbe essere qualsiasi cosa, da una foto di loro stessi in una serata fuori a uno dei loro figli o ai loro animali domestici – creerà una simpatica occasione per approfondire aspetti e conoscere meglio delle sfumature.
Questa attività di team building virtuale è ottima per dare al resto del team una nuova prospettiva sulle rispettive personalità dei colleghi e un’opportunità per il team di socializzare e di avere una conversazione più libera.
Mentre ci apprestiamo a convivere con una presenza del virtuale molto più grande nella vita di tutti i giorni, si ridefiniscono molte regole del lavoro e della relazione.
Tecnicamente organizzare un’attività virtuale ormai è piuttosto semplice e intuitivo e la grande sfida è renderla coinvolgente e ben strutturata.
Non c’è bisogno di un grande budget per creare un’esperienza di intrattenimento per il team remoto, ma solo un po’ di creatività e di coraggio.
La comunicazione è molto di più delle parole che diciamo e sentiamo.
La multimodalità come disciplina esamina i molti modi in cui si comunica.
Facendo appello alla più ampia varietà di stili di apprendimento e di comunicazione, si offrono ai partecipanti le maggiori possibilità di rimanere impegnati.
Una delle grandi opportunità del team building virtuale è coltivare il senso di appartenenza di ognuno al proprio gruppo.
Il sentimento di solidarietà e la relazione infatti, trascendono i confini dello spazio, del tempo e delle normative vigenti, perché per fortuna compagnie e aziende sono composte da persone, che hanno sentimenti, energie, paure e frustrazioni.
