È la nuova normalità.
Il lavoro da casa ha creato nuovi business, ha portato a grandi riadattamenti da parte delle aziende e ha permesso di scoprire ai dipendenti stessi nuovi aspetti del lavoro e della propria personalità.
Trascorrere molte ore di seguito nello stesso luogo porta con sé il rischio di non staccare mai, con conseguenti problemi per il lavoratori che non dividono più la vita privata da quella lavorativa.
Per questi motivi è assolutamente necessario che i dipendenti non si sentano mai abbandonati nelle loro giornate, anche se lavorano a distanza.
Il vero equilibrio da raggiungere per un buon leader che vuole gestire la propria squadra da remoto è quello tra un controllo maniacale e una mancanza di interesse.
La distanza infatti ha portato con sé nuovi modi di relazionarsi e se prima una video-chiamata poteva considerarsi un’eccezione, adesso è diventato un vero e proprio modo di costruire e coltivare dei rapporti.
Che questo piaccia o no, per tutti gli imprenditori e i manager che hanno sulle proprie spalle un’azienda è doveroso ragionare e comportarsi come se questo momento fosse destinato a durare, perché la sensazione di essere in una fase destinata a terminare molto a breve non fa altro che affaticare e aumentare le aspettative.
Per questo motivo è necessario rendere il più confortevole possibile questa nuova modalità di lavorare e trascorrere il tempo, per intercettare nella maniera più efficace possibile i bisogni, le attitudini, le criticità espresse da ognuno.
Questo momento finirà ma nel frattempo è fondamentale mantenere la salute psicologica e l’efficienza lavorativa di tutto il team, in attesa di tempi migliori.
Il team building per imparare la gestione da remoto
Planning
Imparare a pianificare la giornata è fondamentale per l’organizzazione dei dipendenti e per avere una panoramica chiara delle ore di lavoro dei dipendenti per svolgere una mansione.
Elaborare un planning è anche utile per sapere di cosa ci si occupa e per non assegnare, qualora fosse possibile, compiti troppo ripetitivi.
Mantenere un ritmo sostenuto ma al tempo stesso variegato è un’ottima chiave per mantenere attivo l’interesse del team.
Video – riunioni
Fissare un appuntamento con una cadenza regolare in cui il team abbia modo di incontrarsi, scambiarsi idee ed opinioni sui progetti, oltre che in parte raccontare di come si sente e come trascorre la propria vita lavorativa in casa è molto utile per mantenere alto il morale e stringere un legame umano oltre che lavorativo.
Tool gestionali
Esistono molti strumenti, disponibili sul web per poter organizzare il proprio lavoro grazie a un’agenda virtuale, che consente ai dipendenti di poter rimanere connessi e allineati sul lavoro dei propri colleghi grazie a un aggiornamento istantaneo su tutte le procedure svolte.
I tool gestionali aiutano anche a categorizzare le mansioni, in base alle priorità.
Brainstorming virtuali
I momenti creativi sono importantissimi per il benessere e l’avanzamento dell’azienda.
Alla nascita di un nuovo progetto, ma non solo, è necessario esprimere tutta la propria energia e il confronto di gruppo è essenziale.
Concedersi dei momenti di flusso libero di coscienza permetterà alle idee di circolare meglio.
Benefici
Mantenere alto il morale del team
Il morale è la prospettiva e il sentimento della tua squadra.
È il modo in cui le persone si sentono rispetto alla squadra e all’azienda e non l’impegno dei dipendenti o la motivazione.
In breve, la squadra deve sentire che i propri leader vogliono veramente sapere qual è il loro morale – sia nelle parole che nelle azioni.
La squadra vuole avere la sensazione che il proprio leader sappia che il morale potrebbe essere più alto e che se non è stato fatto miglior lavoro per incoraggiarlo, devono essere intraprese piccole azioni affinché migliori.
Un ambiente di fiducia permette alla squadra di comunicare il proprio stato d’animo.
Valorizzare le soft skills
Le soft skills includono la tua personalità, l’atteggiamento, la flessibilità, la motivazione e le maniere.
Le soft skills sono così importanti che spesso sono la ragione per cui i datori di lavoro decidono se tenere o promuovere un dipendente.
Ad esempio, quanto bene si comunica?
Le capacità di comunicazione sono importanti in quasi tutti i lavori.
Probabilmente sarà necessario saper comunicare con le persone sul lavoro, che siano clienti, colleghi, datori di lavoro o venditori.
Bisognerà essere in grado di parlare chiaramente ed educatamente con le persone di persona, al telefono e per iscritto.
Oppure, in azienda è presente il pensiero critico?
Non importa quale sia il lavoro, i datori di lavoro vogliono candidati che sappiano analizzare le situazioni e prendere decisioni informate.
Che si lavori con i dati, con gli studenti o con attrezzi agricoli, bisogna essere in grado di capire i problemi, pensare in modo critico e ideare soluzioni.
Le abilità legate al pensiero critico includono creatività, flessibilità e curiosità.
Autogestione
Imparare ad autogestirsi senza un controllo continuo sullo svolgimento del lavoro autonomizza i leader e i dipendenti.
È necessario percepire l’autonomia come una conquista e non una minaccia.
Chi può beneficiarne?
Tutti i dipendenti, i dirigenti e i manager dovrebbero imparare a gestire e a relazionarsi da remoto.
Insieme agli sconvolgimenti portati dalla pandemia, è affiorato un nuovo modo di concepire il lavoro e di rendersi conto degli effettivi benefici di lavorare – non esclusivamente – da casa.
Minore inquinamento, maggiore tempo a disposizione dei genitori da trascorrere con i propri figli, minori costi aziendali per le utenze, oltre la possibilità di poter lavorare da qualunque luogo.
Questa è una grande conquista per la società perché rafforza l’aspetto sociale e familiare degli individui.
Durata
La durata varia da una a due ore, in funzione della mole degli argomenti trattati e dei destinatari.
Perché scegliere SW per il tuo team building
SunnyWay è leader nel settore del team building da molti anni.
Ê fondamentale per le aziende, affidarsi a realtà che conoscono la materia e che non improvvisino momenti di semplice socialità.
Nel team building infatti emergono spesso aspetti molto delicati delle persone, che sono la vera chiave del benessere delle aziende.
