Sei parte o alla guida di una grande azienda e vorresti lavorare sulla produttività di tutta l’organizzazione? Il mezzo giusto per farlo potrebbe essere il team building. Forse starai pensando che un’attività di team building può essere possibile per gruppi di 10-20 persone, ma non è così!
Il team building è un mezzo efficace e divertente per lavorare su performance, comunicazione, collaborazione, coesione e motivazione anche in grandi gruppi, anche più di 500 persone. Il segreto sta nell’organizzazione accurata dell’evento, programmando ogni momento per generare un impatto positivo sui singoli e su tutto il team.
Come si organizza un team building per centinaia di persone? Ciò che è meglio per la vostra organizzazione dipende dalla natura del grande gruppo, dallo scopo e dagli obiettivi dell’evento e dalle esigenze dell’azienda.
Come organizzare un team building per grandi gruppi
Definire gli obiettivi
Innanzitutto, prima di scegliere l’attività è bene ragionare su quali sono gli obiettivi che si desidera raggiungere. Su cosa si vuole lavorare in azienda? Quali goal si vogliono ottenere nel breve e nel lungo termine? In quali aspetti si ritiene che il lavoro in ufficio possa essere migliorato?
Quando le organizzazioni si rivolgono a noi per chiedere aiuto, spesso faticano ad articolare chiaramente gli obiettivi o i risultati desiderati per l’evento. Obiettivi e risultati comuni possono essere:
- Creazione una rete di contatti;
- Costruzione del team;
- Sviluppo team interfunzionali;
- Sviluppo delle capacità di leadership o delle competenze di base;
- Annuncio o discussione della visione strategica dell’azienda;
- Dare slancio alla strategia organizzativa;
- Promuovere una migliore comunicazione;
- Creare energia e unità di squadra per il lancio di un prodotto;
- Creare connessioni e relazioni;
- Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti;
- Gestire la fusione tra due aziende.
Gli obiettivi e i dettagli devono essere definiti il prima possibile. Abbiamo visto troppe organizzazioni perdere facilitatori di prim’ordine, relatori di spicco e spazi ideali per le riunioni perché non hanno iniziato a pianificare con sufficiente anticipo. Inoltre, inserire eventi come questi nei calendari dei partecipanti più impegnati può essere difficile anche nelle migliori circostanze.
Creare una tabella di marcia
Quando iniziare a pianificare un evento per grandi gruppi? Non c’è una risposta semplice: dipende da ciò che ha più senso per il vostro gruppo, per il tipo di esperienza che volete creare e per il tempo e la data che avete a disposizione per farlo.
Per creare una tabella di marcia ragionevole per la pianificazione dell’evento, prendiamo spunto da quella che nel coaching strategico è chiamata la tecnica dello scalatore: in questo caso si deve lavorare a ritroso a partire dalla data prevista, stimando quanto tempo servirà per realizzare ciascun passo necessario per l’evento. Tra questi passi possono esservi, ad esempio, l’incontro con gli stakeholders, l’approvazione dell’ordine del giorno, la ricerca dei locali, ecc.
Tieni a mente che è fondamentale essere realistici sul tempo necessario per tutti questi passaggi. La qualità dell’evento ne risentirà se si riduce troppo il tempo a disposizione per la pianificazione.
Realizzare una mappa del processo
Le mappe di processo possono essere estremamente utili per guidare gli organizzatori di eventi e altri soggetti nel complesso processo di coordinamento di un evento per grandi gruppi.
Un’agenzia esperta e qualificata dovrebbe essere in grado di guidarvi attraverso una serie di domande, punti di controllo e considerazioni che vi aiuteranno a riflettere su tutti i dettagli essenziali per questo tipo di eventi. Magari con l’aiuto di un metodo veramente efficace: il Design Thinking
Una volta definiti degli obiettivi realistici e rilevanti per la propria squadra, si può procedere nella scelta del luogo e dell’attività migliore. In tutto questo processo il team di esperti di SunnyWay può supportarti grazie a più di 25 anni di esperienza nella gestione dei gruppi aziendali e nello studio delle dinamiche di squadra. Negli anni abbiamo infatti organizzato e gestito con successo team building anche con più di 800 partecipanti.
Per quanto riguarda il luogo, è bene considerare che affittare uno spazio sufficientemente grande per ospitare un gruppo di centinaia di persone potrebbe essere problematico dal punto di vista dei costi. D’altra parte, è anche vero che svolgere un team building al di fuori dell’ufficio ha diversi vantaggi: favorisce la creatività e la possibilità di pensare fuori dagli schemi, incrementa la motivazione e permette di uscire dalla propria zona di comfort.
Per questi motivi, quando possibile ti consigliamo di svolgere team building all’aperto. Soprattutto con il sopraggiungere della bella stagione, il team building all’aperto permette di contenere i costi e di favorire il relax di tutti grazie al contatto con la natura.
Come si svolge un team building con grandi gruppi
Nella definizione di un team building dedicato a un gran numero di persone è fondamentale prendere in considerazione gli obiettivi che si intende raggiungere. Il tipo di attività da svolgere potrà infatti essere adeguatamente definita solo in funzione dello scopo che si vuole raggiungere.
Il team building ideale, quando si ha a che fare con molte persone, è un’attività che permette di sfruttare pienamente le dinamiche collaborative anche all’interno di un grande gruppo. Le attività sportive, ad esempio, sono un ottimo mezzo per lavorare su collaborazione, coordinazione e comunicazione efficace.
In una giornata di team building dedicata a più di 100 persone è bene prevedere una serie di attività che permettano sia di lavorare con il gruppo complessivo sia in sottogruppi.
Alcuni format permettono di lavorare con tutto il gruppo, anche se molto numeroso, e l’impatto emozionale è molto alto.
Altri format permettono di dividere il grande gruppo in tanti piccoli gruppi formati da meno partecipanti: questo consente di focalizzare il lavoro su alcuni specifici temi e di assicurare il coinvolgimento di tutti.
I piccoli gruppi, infatti, permettono l’emergere delle dinamiche psicologiche di squadra più comuni, rendendole più evidenti e permettendo di lavorarci sopra adeguatamente. Inoltre, quando ci troviamo in un gruppo di dimensioni ristrette possiamo beneficiare di un maggiore senso di intimità, sentiamo spesso un coinvolgimento maggiore nell’attività svolta e a ognuno è dedicato lo spazio e il tempo adeguato.
Nel corso della giornata di team building sarà opportuno mescolare spesso i componenti dei vari gruppi, così che ognuno possa lavorare sempre con persone nuove (meglio ancora se sono colleghi che non si conoscono) e mettere alla prova le proprie capacità collaborative e comunicative.
Al termine del team building è bene prevedere un momento di confronto il più collettivo possibile: in questo può aiutarci la tecnologia. È possibile, ad esempio, raccogliere il parere dei partecipanti sull’esperienza tramite sistemi di feedback real-time. Un’altra ottima idea è quella di scattare una foto che comprenda proprio tutti i partecipanti, magari dall’alto utilizzando un drone!
Quali sono i benefici di team building per grandi gruppi
Una giornata di team building condivisa con così tante persone può apportare dei benefici significativi al lavoro che svolgiamo tutti i giorni?
La risposta è sì! Anche quando condividiamo il team building con centinaia di persone possiamo lavorare efficacemente su:
- Comunicare meglio con i nostri colleghi, anche quelli appena conosciuti;
- Progettare strategie efficaci per affrontare problemi o ostacoli inaspettati;
- Collaborare con persone e team diversi da noi;
- Pensare fuori dagli schemi, traendo ispirazione da mentalità e pensieri diversi dai nostri.
Svolgere un’esperienza di team building con un gruppo così grande ha infatti l’enorme vantaggio di permettere di conoscere nuove persone con cui non si è mai lavorato prima. Ciò aiuta ad uscire dalla propria zona di comfort e consente di venire a contatto con nuove modalità di pensiero o di risoluzione di problemi.
In generale, il team building (anche in grandi gruppi) è estremamente utile per incrementare la motivazione di tutta la propria squadra e permette di creare dei ricordi unici, che saranno conservati per molto tempo. Inoltre, se organizzata strategicamente, l’attività di team building permette di apprendere nuove competenze che potranno essere utilizzate nel luogo di lavoro quotidianamente.
Quali format di team building ti consigliamo
Ci sono diversi format di team building che puoi scegliere per rendere speciale e indimenticabile il tuo evento aziendale. Ecco i format targati SunnyWay che ti consigliamo per i grandi gruppi!
Olimpiadi
I team building sportivi sono ottimi per stimolare la motivazione e il gioco di squadra di tutto il team aziendale. Nel nostro format Olimpiadi organizzeremo dunque un’intera giornata dedicata alle più diverse discipline sportive.
Nonostante sia un team building a tema sport, non serve necessariamente essere grandi sportivi per poter partecipare: l’importante è mettersi in gioco per scoprire il potere della collaborazione e dello spirito di squadra!
L’attività si svolge in squadre, ognuna delle quali rappresenta una nazione alle Olimpiadi e compone il proprio inno nazionale che tutti i team eseguono durante la cerimonia di apertura. Durante l’evento, le squadre partecipano a diverse attività e sport che li aiuteranno ad acquisire punti preziosi per il risultato finale. Nell’evento conclusivo le premiazioni esaltano lo spirito di gruppo, creando un momento di condivisione, di slancio emotivo e di appartenenza all’azienda.
Beach Games
Come suggerisce il nome, questo format di team building ha la peculiarità di svolgersi proprio sulla spiaggia. In questa attività ti proponiamo una serie di prove sportive da svolgere sulla sabbia, da giochi più classici come il beach volley a sfide avvincenti e particolari.
Il mix di prove e giochi viene deciso sulla base degli obiettivi della squadra, rendendo unico ogni team building che si organizza. Volete provare qualcosa di particolare? Allora I Pirati è sicuramente il format più adatto.
Colors
Colors è uno dei team building più amati dalle aziende con cui collaboriamo, perché permette di mostrare tutta la potenzialità della collaborazione attraverso l’arte.
In questo team building i partecipanti sono divisi in squadre e viene deciso un concetto da rappresentare insieme mediante la pittura. Le squadre decidono insieme cosa disegnare e ognuno disegna una parte dell’opera finale.
Questo team building è disponibile in diverse modalità:
- Quadri d’autore: il team deve rappresentare un quadro famoso e ogni squadra ne dipinge una parte;
- Publicolors: si disegnano i materiali di comunicazione di un’agenzia pubblicitaria;
- Green, con materiali di riciclo;
- Pixel-Art: Pixel Art dà alle squadre il senso del lavoro svolto “insieme” e del risultato comune. Non competizione, ma collaborazione di gruppo.
Contattaci per scoprire come abbiamo organizzato questo team building con circa 500 partecipanti!
Lego
Il Lego team building è una delle attività più efficaci per favorire la conoscenza reciproca tra colleghi e per costruire insieme una visione condivisa per il proprio team. È perfetto per avviare il lavoro con un nuovo team, ma può essere utilizzato anche per allineare sulla stessa mission e vision un team di grandi dimensioni.
La modalità perfetta di team building con i mattoncini Lego anche per gruppi molto grandi è La Città Ideale: con i mattoncini si costruisce una città che rappresenta il proprio team aziendale. Ogni squadra rappresenterà un quartiere, unendoli infine tutti insieme in una grande metropoli in miniatura che rappresenta i valori del brand.
Drumming
Hai mai pensato di trasformare il tuo team aziendale in una grande band? Con Drumming puoi farlo!
Questo team building è l’ideale per liberare tutta l’energia del tuo team con la musica e il ritmo. Un nostro collaboratore aiuterà la squadra a formare una band di percussionisti esperti. Tramite specifici esercizi, ognuno imparerà a seguire il ritmo degli altri, anche in gruppi formati da tante persone!
Drumming è l’attività perfetta per potenziare la capacità di comunicazione, ascolto, empatia e collaborazione.
Flashmob
Organizzare un flashmob è una sfida creativa, divertente e decisamente d’impatto. Il mob è una manifestazione che richiede creatività, capacità di pensare al di fuori degli schemi e coinvolgimento da ogni singolo partecipante. Solo coordinandosi efficacemente insieme, infatti, è possibile organizzare un flashmob davvero impressionante.
In questo team building, il nostro staff ti aiuterà a coinvolgere tutti i membri del tuo team aziendale in un flashmob creativo e sorprendente. Filmando l’intera performance potrai anche portarti a casa un ricordo unico di un’impresa decisamente fuori dal comune, condivisa con il tuo team.
Active Games
Gli Active Games di SunnyWay sono format di team building innovativi e coinvolgenti, scelti da tantissime aziende per potenziare le capacità di:
- Comunicazione;
- Collaborazione;
- Problem Solving;
- Pensiero laterale;
- Time management.
Si tratta di giochi di ruolo che si svolgono con il supporto fondamentale della tecnologia. I partecipanti sono divisi in squadre (nel caso di team building con centinaia di persone, si creano tante piccole squadre). Ogni squadra è dotata di un iPad sul quale è indicata la loro missione, la mappa del gioco e sul quale sono visualizzabili strumenti virtuali da utilizzare durante la sfida.
Gli Active Games sono giochi che richiedono astuzia e pensiero analitico: propongono puzzle, misteri, sfide, indovinelli e molto altro. Ecco alcuni degli Active Games più amati:
- Operation Mindfall: il tuo team interpreterà un gruppo di spie che ha il compito di salvare il mondo. Una squadra di scienziati malvagi ha in mano una formula chimica che sta mettendo in pericolo l’umanità: è necessario fermarli!
- Il Segreto di Leonardo: Il genio italiano più famoso di sempre ha nascosto la sua ultima invenzione. Il tuo team avrà a disposizione pochi indizi per ritrovarla: ce la farà?
- Misteri d’Italia: gira la tua città e scoprine tutti i segreti nascosti, tra misteri e sfide. L’attività è completamente personalizzabile e può essere giocata in qualsiasi città.
Scopri la lista completa dei nostri Active Games!
Perché scegliere SunnyWay
In SunnyWay ci occupiamo da 25 anni di organizzare le migliori attività di team building personalizzate per le aziende che desiderano partecipare ad esperienze di valore per il proprio team.
Ci impegniamo per offrirvi delle iniziative efficaci, non convenzionali e in grado di avere un impatto positivo su tutti i membri del team.
Il nostro direttore creativo Elio Zoccarato è un coach strategico professionista, iscritto in AICP (Associazione Italiana Coaching Professionisti).
Il nostro staff guiderà te e il tuo team per tutta l’attività, predisponendo accuratamente l’organizzazione della tua esperienza di team building nei minimi dettagli.
